隨著信息化平臺(tái)在高校的普及,越來越多的高校已經(jīng)將短信平臺(tái)應(yīng)用到日常管理工作中,并切實(shí)發(fā)揮到了意想不到的效果。
在與客戶溝通中發(fā)現(xiàn),高校由于有著龐大的學(xué)生群體,因此在日常管理工作中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力將信息有效傳達(dá),而短信平臺(tái)的應(yīng)用將這一切變得簡單。
由于大學(xué)通常以各個(gè)學(xué)院為獨(dú)立的管理體系,因此各個(gè)院系的管理者都會(huì)擁有獨(dú)立的短信平臺(tái),以卡洛思客戶廈門大學(xué)管理學(xué)院為例子,他們會(huì)在新生入學(xué)時(shí)就將學(xué)生手機(jī)號(hào)碼統(tǒng)一手機(jī),導(dǎo)入到短信平臺(tái)。由于大學(xué)校園活動(dòng)較多,以短信傳遞的方式更為便捷。管理者只需要登錄到短信后臺(tái),輸入用戶名和密碼,即可編輯群發(fā)通知的內(nèi)容,短信幾秒鐘即可到達(dá)學(xué)生的手機(jī)。
而如果需要聯(lián)系每個(gè)班里的負(fù)責(zé)人,也只需要將他們的手機(jī)號(hào)統(tǒng)一導(dǎo)入短信平臺(tái),導(dǎo)入一次即可永久保存,用起來非常方便。
這里列舉幾個(gè)高校 通知案例,以供大家參考:
親愛的校友:您已報(bào)名7月24日(本周日)“廈門大學(xué)管理學(xué)院益家人校友健康沙龍——走進(jìn)福州”講座,歡迎您的參加!溫馨提醒您,本次講座將于8:30開始簽到,9:00講座正式開始,地點(diǎn):福州香格里拉酒店三樓漳州廳(福州鼓樓區(qū)新權(quán)南路9號(hào),五一廣場隔壁)。中午將在酒店為校友安排聯(lián)誼午宴。期待與您相聚!聯(lián)系人:蘇老師151****。【廈大管院校友辦公室】
各位聯(lián)絡(luò)員晚上好。管院校友辦公室為每個(gè)畢業(yè)班同學(xué)發(fā)放一本“校友手冊”,因19號(hào)同學(xué)們就開始離校,請各班聯(lián)絡(luò)員(如聯(lián)絡(luò)員不能前來,請委托其他同學(xué))前來領(lǐng)取。由于明天周末,我們將手冊以班級為單位分好,放在嘉庚一號(hào)樓二樓客服中心(玻璃墻屋)。請務(wù)必于今天晚上9:00前,或明天8:30-11:00、14:30-17:00,報(bào)班級名稱前來領(lǐng)取。領(lǐng)完回去后馬上分發(fā)給每個(gè)同學(xué),不要耽誤同學(xué)們離校。謝謝大家!【廈大管院校友會(huì)】
親愛的2016屆畢業(yè)班年級聯(lián)絡(luò)員,畢業(yè)在即,你們的身份也即將從“學(xué)生”過渡到“校友”。將來,你們就是班級同學(xué)與母校溝通的橋梁。為了讓大家更深入了解學(xué)院的校友工作,以及聯(lián)絡(luò)員職責(zé),學(xué)院校友辦公室將于6月17日(今天)下午在嘉庚二號(hào)樓208教室舉行聯(lián)絡(luò)員聘任大會(huì)。會(huì)議15:00開始,請您于14:30準(zhǔn)時(shí)簽到,17:30聯(lián)歡晚宴。咱們下午不見不散!【廈大管院校友辦公室】
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