在某旅游景區工作的周王小姐最近透露了這樣的煩心事。由于旅游景區工作比較繁忙,最近公司高層召開會議的次數非常多,而且人數也時常發生改變,有時是高層會議,有時是全體員工會議。作為秘書的她,往往就負責將會議時間和地點的具體安排提前通知給大家。可是那么多人,一個個打電話通知,真的是非常疲憊,忙的時候還容易出現疏漏,導致個別人員無法通知到。
相信有不少秘書朋友都遇到過類似的問題,這樣的問題真的沒有方法解決嗎?答案當然是否定的,廈門企信通就可以輕松實現辦公移動信息化。
以應用了廈門企信通進行辦公的磁山溫泉為例,同樣是會議通知工作,卻可以在短短幾分鐘內完成工作任務。“于秘書,通知各部門全體員工下午2點在會議室集合。這次會議的主要內容是,宣傳貫徹企業文化管理,請大家做好會議準備。”
接到指示的于秘書輕松應道,“好的周總,您放心,我會盡快通知到每個人的。”
現在企信通升級,可以發送超長短信,將更多的會議信息提前通知給同事們,讓同事們做好會議準備工作,還真是方便。
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