小區物業服務的好壞是很多業主買房時衡量的重要標準之一,尤其是體量龐大的小區,如何跟業主建立起直接高效的聯系,將會直接影響到服務水準以及業主的認可程度。
雖然目前微信群是比較常用的溝通方式,但有些業主由于其他因素不喜歡待在業主群,或者無暇查看群里的聊天記錄,因此很可能導致一些重要的信息被忽視。而短信作為一種低成本、高效率、操作簡便的溝通方式,成為物業公司與業主溝通的重要渠道。
物業公司在接手小區時先做好全面的統計工作,將全部的業主手機號碼登記歸檔,一旦有信息需要及時傳達,通過群發短信平臺,簡單操作即可將全部手機號碼導入到平臺,輕松實現短信群發,從而保證了服務的及時性與準確性。
物業管理利用群發短信平臺主要應用為以下幾個方面:
1、緊急信息提醒
日常的物業管理工作中難免會發生一些臨時的突發事件,需要緊急通知給業主。比如突然停水、電路維修、管道堵塞、燃氣管道施工等等,這個時候在微信群里發通知不能保證每個業主都能及時查看到信息,群發短信無疑是最為及時有效的信息傳遞方式。
【****物業】尊敬的業主:接到自來水公司通知,因金山路段管道維修,*月*日*點至*點本小區將會停水,請您提前準備好生活用水及飲用水,以免影響日常生活,回T退訂。
2、節日關懷短信群發
逢年過節時的祝福短信、安全提醒,以及季節變換時的關懷提醒,這些都會讓業主倍感溫暖。良好的情感關系維護,更有益于日常工作的順利開展。
【****物業】尊敬的業主:根據《廈門市禁止燃放煙花爆竹管理規定》本市所有區域范圍內,禁止任何單位和個人燃放煙花、爆竹。隨意燃放煙花、爆竹將帶來極大的消防安全隱患,切莫以身試險?;豑退訂。
3、繳費通知等各類信息提醒
物業公司只要將每月水、電、煤、衛生、物業費的收取的時間、地點等導入短信平臺,便可發送到所有業主的手機。
4、小區活動通知
由于群發短信平臺可以支持回復功能,因此小區舉辦相關活動時,可以通過短信群發的方式通知給所有業主,并可通過接收業主回復來確認參加者,提高了工作效率。
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